Passwd được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức hoạt động trong Google Workspace. Thay vì cạnh tranh như một trình quản lý mật khẩu dành cho người tiêu dùng phổ thông, mục đích của nó hẹp hơn và tập trung vào doanh nghiệp: lưu trữ thông tin xác thực an toàn, chia sẻ có kiểm soát và tích hợp liền mạch với Workspace. Nền tảng này ưu tiên tính thực tế hơn là quá nhiều tính năng, nhằm cung cấp một hệ thống đáng tin cậy cho các nhóm đã và đang dựa vào các công cụ của Google.
Bảo mật là điểm khởi đầu
Mã hóa và bảo vệ dữ liệu là những khối xây dựng cơ bản của Passwd. Mọi thông tin xác thực, tệp hoặc tài sản nhạy cảm đều được mã hóa bằng AES-256, một tiêu chuẩn mã hóa cực kỳ an toàn và được công nhận rộng rãi. Mã hóa diễn ra trước khi lưu trữ, giữ cho dữ liệu được bảo vệ trong suốt vòng đời của nó.
Passwd dựa trên kiến trúc zero-knowledge; chỉ người dùng, chứ không phải Passwd, mới có thể truy cập dữ liệu đã được giải mã. Nền tảng này không có bất kỳ khả năng hiển thị nào đối với các mật khẩu hoặc bí mật được lưu trữ.
Cấu trúc phản ánh tư duy doanh nghiệp:
- Kiểm soát quản trị tập trung
- Phân quyền chi tiết, dựa trên vai trò
- Khả năng hiển thị quyền truy cập và thay đổi thông tin xác thực
- Hệ thống phân cấp tổ chức rõ ràng
Đảm bảo an ninh được hỗ trợ thêm bởi sự sẵn sàng tuân thủ SOC 2 và GDPR, thông qua tài liệu và các biện pháp kiểm soát cho các doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn compliance theo quy định. Cùng với mã hóa và thiết kế zero-knowledge, các chứng nhận này củng cố tư thế bảo mật của nền tảng.
Audit logs và theo dõi truy cập cung cấp khả năng hiển thị về việc ai đã xem, chia sẻ hoặc thay đổi thông tin xác thực trong hệ thống. Điều này hữu ích theo nhiều cách khi nói đến compliance, internal audits và đánh giá bảo mật.
Từ góc độ độ tin cậy, Passwd có thời gian ngừng hoạt động tối thiểu. Mặc dù các bản cập nhật của Google đã gây ra gián đoạn, nhưng chúng chỉ tồn tại trong thời gian ngắn. Cho đến nay, chưa có data breaches nào xảy ra.
Tích hợp được thiết kế cho Google Workspace
Trong khi hầu hết các trình quản lý mật khẩu mở rộng trên nhiều hệ sinh thái, Passwd vẫn nằm trong Google. Nền tảng này kết nối trực tiếp với Google Workspace để quản lý danh tính, giúp việc onboarding và quản trị dễ dàng hơn.
Vì xác thực được thực hiện qua Google OAuth, người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google hiện có của họ, không cần duy trì mật khẩu chính, thông tin xác thực hoặc hệ thống đăng nhập mới. Điều này giảm sự lan rộng thông tin xác thực và loại bỏ các cơ sở dữ liệu mật khẩu riêng biệt.
Đối với các nhóm đã quen với Gmail, Drive, Docs hoặc Google Admin Console, việc thiết lập sẽ cảm thấy quen thuộc một cách trực quan. Việc triển khai chỉ mất vài phút thay vì yêu cầu tái cấu trúc IT.
Sự tập trung này cũng tạo ra sự rõ ràng về môi trường dự định mà Passwd sẽ hoạt động: Passwd chỉ hoạt động bên trong hệ sinh thái Google Workspace và không thể được sử dụng với các external identity providers.
Passwd bao gồm hỗ trợ Google SSO, cho phép trải nghiệm đăng nhập không cần mật khẩu. Dịch vụ này cũng cung cấp audit logging, giúp quản trị viên có cái nhìn sâu sắc về việc ai đã truy cập thông tin xác thực và khi nào. Các báo cáo cho thấy nó mở rộng hiệu quả cho vài trăm nhân viên và mô hình định giá của nó loại bỏ các khoản phí bổ sung khi một công ty có hơn 301 người dùng, khiến nó hấp dẫn đối với các nhóm lớn hơn.
Cách các nhóm sử dụng Passwd hàng ngày
Khi được kích hoạt, Passwd biến thành một hệ thống lưu trữ dùng chung, nơi các nhóm có thể sắp xếp an toàn:
- Mật khẩu và thông tin đăng nhập
- SSH keys
- Thông tin xác thực API
- Quyền truy cập cơ sở dữ liệu
- Thông tin thanh toán
- Công cụ nội bộ hoặc tài khoản hệ thống
Việc chia sẻ có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn, bởi các cá nhân hoặc nhóm. Quyền hạn kiểm soát mức độ truy cập của người dùng vào một bản ghi: liệu họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý nó. Theo dõi hoạt động cho phép một nhóm hiểu cách thông tin xác thực của họ đang được truy cập và bởi ai.
Quyền truy cập dựa trên vai trò, liên kết chia sẻ và audit trails chi tiết hỗ trợ các kịch bản nơi làm việc phổ biến, onboarding nhân viên mới, chuyển đổi giữa các phòng ban hoặc truy cập quản trị bị hạn chế.
Các gói Premium của Passwd bao gồm số lượng bản ghi và người dùng không giới hạn, được thiết kế để mở rộng theo sự phát triển của tổ chức. Cấp độ gói xác định các tính năng có sẵn, cho phép các doanh nghiệp áp dụng cấp độ phù hợp với quy trình làm việc của họ.
Truy cập và sử dụng đa nền tảng
Passwd cung cấp khả năng tương thích thiết bị rộng rãi với dung lượng nhẹ:
- Truy cập web qua bất kỳ trình duyệt nào
- Tiện ích mở rộng Chrome, Edge và Firefox
- Ứng dụng di động Android và iOS
Tiện ích mở rộng trình duyệt giúp tự động điền bản ghi và thu thập thông tin xác thực mà không yêu cầu các ứng dụng desktop lớn. Tính nhất quán đa nền tảng này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi từ thiết bị này sang thiết bị khác mà không thay đổi cách họ tương tác với dữ liệu đã lưu trữ.
Công cụ và chức năng tích hợp
Passwd chứa các tiện ích quản lý mật khẩu thiết yếu:
- Trình tạo mật khẩu có khả năng tạo mật khẩu ngẫu nhiên, an toàn
- Công cụ kiểm tra thông tin xác thực yếu, bị sử dụng lại hoặc lỗi thời
- Tags giúp tổ chức các bản ghi
Giao diện không có các add-on phức tạp, ưu tiên bố cục rõ ràng, đơn giản: tìm kiếm, lọc và chỉnh sửa bản ghi dễ dàng được định vị và sử dụng.
Cấu trúc giá và giá trị
Giá của Passwd được thiết kế để sử dụng cho tổ chức, chứ không phải cấp phép cá nhân.
- Gói Workspace bắt đầu từ $19 mỗi tháng, bao gồm số lượng bản ghi lưu trữ không giới hạn.
- Tùy chọn giá theo người dùng có sẵn cho các nhóm hoặc phòng ban nhỏ hơn không sử dụng Workspace trên toàn tổ chức, mặc dù mô hình trả tiền theo Workspace có thể mang lại hiệu quả tổng thể tốt hơn.
- Gói Starter Plan miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn và tối đa 15 bản ghi được lưu trữ, vì vậy nó rất dễ tiếp cận cho các nhóm nhỏ hoặc thử nghiệm ban đầu.
- Gói Enterprise lý tưởng cho các tổ chức yêu cầu tuân thủ GDPR và SOC2, cùng với giám sát người dùng nâng cao. Lợi ích đặc biệt nhất của nó là cho phép bạn lưu trữ trình quản lý mật khẩu bên trong Google Cloud project của riêng bạn, một khả năng không phổ biến và là giá trị gia tăng quan trọng so với các trình quản lý mật khẩu nhóm khác.
Điều này đặt Passwd vào vị trí của một sản phẩm enterprise cấp độ đầu vào, nhưng không cần mức giá enterprise.
Phản hồi của khách hàng và đánh giá nhận được
Passwd duy trì xếp hạng 4.7 sao trên các nền tảng đánh giá của bên thứ ba, bao gồm Trustpilot và G2.
Phản hồi thường chỉ ra rằng:
- Tích hợp mượt mà với Google Workspace
- Onboarding nhanh chóng thông qua Google Identity
- Chia sẻ thông tin xác thực dễ dàng hơn giữa các nhóm
- Quản trị quyền truy cập rõ ràng bằng cách sử dụng Google Groups
Các nhóm nhỏ hơn thường đề cập rằng tầng miễn phí cung cấp đủ chức năng để lưu trữ tập trung và chia sẻ an toàn, trong khi các tổ chức lớn hơn sử dụng Passwd cho onboarding và chuyển đổi vai trò.
Passwd phù hợp ở đâu và không phù hợp ở đâu
Dựa trên cấu trúc và bộ tính năng của nó, Passwd phù hợp nhất với các tổ chức:
- Đã sử dụng Google Workspace trên toàn công ty
- Ưu tiên một hệ thống danh tính và xác thực hợp nhất
- Chia sẻ mật khẩu hoặc thông tin xác thực giữa các nhóm
- Muốn khả năng hiển thị của quản trị viên, hỗ trợ compliance và access logs
- Cần một phương pháp tiếp cận có thể mở rộng mà không phải trả phí cấp phép theo ghế
- Tuy nhiên, Passwd ít phù hợp hơn với các tổ chức:
- Yêu cầu tích hợp ngoài hệ sinh thái của Google
- Sử dụng nhiều hoặc đa dạng identity providers
- Hoạt động bên ngoài môi trường Google Workspace
Thiết kế của nó cố tình ưu tiên khả năng tương thích với Workspace hơn là tính linh hoạt của nền tảng.
Tổng quan về hướng dẫn kết thúc
Một hướng dẫn về Passwd cho thấy một trình quản lý mật khẩu nổi bật với tính dự đoán, hiệu quả và sự phù hợp với tổ chức hơn là sự bão hòa tính năng. Vai trò của nó rõ ràng: cung cấp mã hóa mạnh mẽ, cộng tác có kiểm soát, khả năng hiển thị sẵn sàng cho compliance và xác thực Google liền mạch.
Đối với các nhóm đã hoạt động trong Google Workspace, Passwd trở thành một phần mở rộng của các quy trình làm việc đã có sẵn, không phải là một công cụ khác để quản lý, và xử lý các thông tin xác thực được chia sẻ, thực thi quản trị quyền truy cập và bảo vệ thông tin nhạy cảm một cách an toàn, có cấu trúc.
